北京航空航天大学

专业学位研究生学籍、档案管理办法

（2007年6月）

一、总 则

为了促进专业学位研究生全面发展，规范专业学位研究生在培养过程中学籍、档案以及在校期间有关环节的管理。根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《北京航空航天大学研究生学籍管理规定（试行）》及其它相关法律、法规，特制定本规定。

本规定适用于北京航空航天大学非学历教育专业学位研究生（工程硕士、MBA、MPA等）。

二、新生入学报到

凡被我校录取为攻读专业学位研究生，均须凭我校录取通知书按规定时间报到，并填写《专业学位研究生入学登记表》。因特殊原因不能按期报到者，应事先向录取院（系）请假，并出具相应证明。

报到后由院（系）统一组织按班级到校网络信息中心照相、办理校园卡。

新生报到注册后，由院（系）凭《专业学位研究生入学登记表》统一到研究生管理处办理专业学位研究生证。

专业学位研究生入学报到时一般不转档案、户口、工资、医疗及党团关系，行政关系仍在原单位。

三、缴费与注册

专业学位研究，应按规定时间交纳培养费后方可注册。

专业学位研究生可以凭校园卡到图书馆阅览，但不能借阅，如办理借阅图书手续，由院（系）与图书馆签订协议后方可办理借阅手续。

四、学习年限

专业学位研究生学习年限一般为2-4年，最长不超过5年。学习满4年时需提出延期申请报告，填写《北京航空航天大学研究生延长学习年限申请审批表》，经导师和院（系）同意，报研究生院批准后，可延长学习年限。超过学习年限按退学处理。

五、退学

专业学位研究生有下列情形之一，应予以退学：

（一）在学校规定学习年限内未能完成学业，或学业成绩未能达到学校要求；

（二）经医院诊断患有疾病，或者意外伤残无法继续在校学习；

（三）在校期间，未请假离校连续两周没有参加学校规定的教学活动；

（四）超过学校规定时间未注册而又无正当事由；

（五）本人申请退学；

（六）其他特殊原因需退学。

退学的专业学位研究生，由本人或院（系）填写《研究生退学申请审批表》，由研究生院研究并做出决定。学校出具退学决定书并由退学研究生所在学院（系）送交本人，无法送达的，参照民事诉讼法的有关规定办理。

六、处分

专业学位研究生违反国家法律、法规或学校校规、校纪，将参照《北京航空航天大学研究生学籍管理规定（试行）》及《北京航空航天大学违纪处分管理规定（试行）》等文件，给予相应处分。处分等级分为警告、严重警告、处过、留校察看、开除学籍等。处分结果记入学生档案并通知学生本人及学生所在单位。

七、档案

（一）专业学位研究生入学登记表；

（二）专业硕士学位审批材料；

（三）授予专业硕士学位通知书；

（四）由各院（系）保存专业学位研究生在学期间的上述材料，待答辩后院（系）统一把材料交付研究生所在单位及学校档案馆。

（五）上述档案材料原件随本人走，学校档案馆只保留复印件，其中课程成绩单复印件须加盖学生所在院系教务红章。

八、其他事宜

专业学位研究生的日常管理，由企业或委托培养单位和学生所在院（系）协商，指定专人作为班主任，负责全面管理工作。

专业学位研究生答辩后，由各院（系）组织办理离校手续。

本管理办法由研究生院负责解释。本办法自公布之日开始执行。