北京航空航天大学青岛研究院挂职锻炼研究生管理办法

（2021年修订）

为进一步明确北京航空航天大学青岛研究院（以下简称“北青院”）挂职锻炼研究生的责权，规范挂职锻炼研究生的聘用及管理，根据《北京航空航天大学组织选拔博士生在校进行挂职锻炼实施办法》（北航党研字[2010]1号）、《北京航空航天大学研究生挂职锻炼管理办法》（北航党委研究生工作部2015年12月28日印发），结合北青院实际，制定此管理办法。

一、岗位设置

1、研究生党团建设助理

工作职责：协助研究生部负责研究生党团建设、活动及讲座组织、图书室建设等日常事务。

2、研究生管理服务助理

工作职责：协助研究生部负责研究生综合管理与服务、德育管理等日常事务。

二、选拔条件

1.思想觉悟高，认真学习实践党的理论思想，自觉运用马克思主义的立场、观点、方法分析和解决实际问题。

2.事业心强，有责任感和创新意识，志愿为学校及研究院发展贡献力量。

3.学有所长，具有较高的专业知识水平和较强的科研能力。

4.学有余力，每周确保至少有三个单元（每单元不少于4小时）的挂职锻炼时间。

5.年龄原则上不超过30岁，身体健康。

三、选拔录用

1.报名要求

有意向参与挂职锻炼的学生须先行征得导师同意，确保挂职期间不影响正常教学、科研活动。报名时学生需提交信息真实、完整，且含有导师签名的《研究生校内挂职锻炼推荐表》（见附件1）。

2.选拔程序

挂职锻炼研究生由北航研究生工作部和北青院共同选拔、任命，选拔时间及竞聘流程按照北航研工部和北青院研究生部发布的通知执行。

四、日常管理与考核

1.工作要求

挂职锻炼研究生需按照北青院研究生部要求认真完成工作任务，遵守相关工作纪律。若已录用研究生工作态度、工作能力、工作时间等方面确存在与岗位需求严重不符，经劝诫无明显改进，将对该研究生做辞退处理。

2.请假管理

参与挂职锻炼期间若因个人事务请假，需至少提前一个工作日向北青院研究生部的负责老师说明，并在当月月末收取考核表之前向北航研团委相关负责人报备。

3.离职管理

参与挂职锻炼期间不得随意离职，中途离职者不予发放工作证明及离职当月工资。若因个人事务离职，需至少提前两个星期向研究生部的负责老师说明协商，并及时向北航研团委相关负责人报备。

4.考核方式

每月末挂职研究生须填写当月《校内挂职锻炼研究生月度考核表》（见附件2），提报给北青院研究生部填写考核意见签字盖章后留档，同时提交至北航研究生团委。

五、福利待遇

1.挂职锻炼研究生划分为校招岗位和自设岗位，原则上校招岗位 和自设岗位享受相同的福利待遇，接受北航研团委的统一管理、考核。北青院招聘的校设岗位挂职锻炼研究生可享受总计1200元/月劳务，其中北航研工部发放基本工资（600元/月）+绩效（200元/月），北青院发放基本工资（300元/月）+绩效（100元/月）；北青院招聘的自设岗位挂职锻炼研究生也可享受总计1200元/月劳务：基本工资（600元/月）+绩效（200元/月），均由北青院发放。

2.挂职锻炼劳务发放以个人月度考核表上显示的具体工作时间和工作总结为依据，北航劳务发放时间一般由研工部及财务处老师确认，北青院一般于次月15日左右（节假日等特殊情况可适当调整）发放上月劳务。

3.挂职锻炼研究生在北青院任职期间可免缴住宿费。

4.北青院为挂职锻炼研究生配备办公电脑以及其它必需办公用品。

六、评优及工作证明

1.评优条件

挂职期满总挂职时长的四分之三且按时参加培训活动的同学可以参加北航“优秀挂职研究生”评选，秋、春两个学期连续获得“优秀挂职研究生”的同学有机会经北航研工部推荐获得“优秀学生干部”荣誉称号。

2.工作证明

每学期北航研工部将为正常参加挂职锻炼培训活动、按时提交考核表和学期总结、自觉遵守相关规章制度的挂职锻炼同学发放工作证明。

七、挂职锻炼留任

挂职期满后，在与北青院研究生部负责老师沟通确定后下学期可继续挂职，留任的同学需继续执行相关管理规定。

八、其它事宜

本规定由北青院研究生部负责解释，自发布之日开始试行。

附件：

1、北京航空航天大学研究生校内挂职锻炼推荐表

2、北京航空航天大学研究生校内挂职锻炼月度考核表

附件1：

北京航空航天大学研究生校内挂职锻炼推荐表

注：1．每人可应聘两个岗位；

2．个人简历从大学本科开始填写；

3．学习科研及工作情况简要介绍个人学习成绩、从事科研和参加社会工作情况；

4．“导师意见”必须征得导师同意。

附件2：

北京航空航天大学研究生校内挂职锻炼月度考核表

注：1.每月于指定时间将上月考核表交至指定地点。

2.请按时上交考核表，每月津贴根据考核表发放，逾期将推到年末统一审查结算。

3.考核成绩将作为补助发放与年终评优的重要依据。